4月上旬,市场局更新了《检验检测机构监督管理办法》(39号令);4月底,CNAS更新了CNAS-RL03《实验室和检验机构认可收费管理规则》。
当遇到标准、文件更新时,实验室该做哪些工作以应对呢?是否需要申请变更或是扩项呢?
内部开展相关工作
大家在进行标准查新后,如发现有更新的标准,一般会进行新旧标准比对,确认是否有技术方面的变化,是否需要重新进行方法验证。
获得正版新文件文本、受控管理
(标识、发放等)
CMA认证、CNAS认可相关文件一般在官方网站即可下载。
下载后,按文件管理程序进行受控、标识,更新外部文件清单。
视文件内容,确认是否需要发放给相关人员。
必要时,修订内部体系文件
如39号令更新后,要求“明确法定代表人、技术负责人、授权签字人等管理人员职责”,如果实验室现有文件缺少该部分内容,则应进行修改增加。
组织相关的人员进行培训
39号令更新,全体人员都要学习,大家都要了解变化内容及相应的要求,了解本实验室法定代表人、技术负责人、授权签字人等管理人员职责等,了解违规了会被处罚,要行为公正,规范从业,不违法犯罪。
RL03更新,管理层了解即可(不培训,自己看文件也行)。
如果变化内容较少、好理解,可以不组织培训,反之,变化内容多且复杂、自己看文件可能不理解或误解,则需集中组织培训学习。
培训要记得写培训记录
以下情况
需申请“变更”和“扩项”
下列情形(但不限于)均属于扩大认可范围。
增加检验检测/校准方法、依据标准/规范,增加检验检测对象/校准仪器,增加项目/参数;
注:增加等同采用的标准,CNAS按变更处理,不作为扩大认可范围。
增加检验检测/校准场所;
扩大检验检测/校准的测量范围/量程;
取消限制范围。
实验室如需在监督评审或复评审的同时扩大认可范围,应至少在现场评审前2个月提出扩大认可范围的申请,并完成申请费的缴纳。