实验室耗材管理是保障实验安全与检验数据准确性的关键环节。从明确管理职责、划分耗材类别，到采购计划制定、库房规范管理，再到耗材的领用与使用，每一步都需要遵循严格准则。规范耗材管理不仅能确保实验有序开展，更能从源头降低安全风险，以下为您详细梳理实验室耗材管理的全流程准则。

Part.01

明确管理职责与耗材分类

实验室应明确安全负责人及检验耗材管理部门，管理部门需制定采购、保管、使用程序及考核制度；耗材使用部门应确定本部门安全责任人和耗材管理人员。

检验耗材的分类

试剂类耗材：包括化学试剂、基准试剂、标准物质、实验室用水、微生物培养基、试剂盒、相关试剂配制的溶液或固体混合物等。

非试剂类耗材：包括玻璃器皿、实验用气体、仪器专用耗材、滤纸、橡胶制品等。

其中，具有爆炸、易燃、毒害、感染、腐蚀、放射性等危险特性，在运输、储存、使用和处置中易造成人身伤亡、财产损坏或环境污染，需特别防护的物品及易制毒化学品，称为“危险品”。危险品目录依据GB 6944《危险货物分类和品名编号》、《剧毒化学品目录》和《易制毒化学品的分类和品种目录》确定。

Part.02

耗材采购管理

1.制定采购计划

实验室需制定并按计划采购，避免无计划采购导致的验收工作量增加及检测质量不稳定。采购计划应包含：耗材品名、规格、级别、数量、采购时效；有保质期的需注明保质期限；是否需要证书等证明文件；涉及危险品的需经实验室安全负责人会签。

2.实施采购

建立供应商档案，同一类供应品至少保留3家以上供应商，调查评价其资质、信誉度及经营品种，优先保证供应品质量。

定期评价供应商并记录，筛选合格供应商。

实施采购时向2家以上合格供应商询价，确定后签订采购合同。

Part.03

耗材验收管理

管理部门负责验收耗材的规格、级别、数量、保质期、质量证明文件等；使用部门负责验收耗材质量，关键性耗材验收需制定指导文件。

示例验收方法：

计量类玻璃器具（刻度吸管、容量瓶等）：保留一套已检定器具用于比对验收。

痕量元素检测用试剂（盐酸、硝酸等）：通过仪器检查背景干扰。

色谱用有机溶剂：检查被测目标峰处是否有干扰。

微生物培养基：通过阴性或阳性对照试验验收。

实验室用水：依据GB 6682-2008《分析实验室用水规格和试验方法》检验。

未经验收或验收不合格的耗材不得入库，验收合格的耗材需建立库存台账。

Part.04

耗材领用管理

领用时，管理部门与使用部门做好交接及出库记录。

剧毒品严格执行“按需领用、计量记录、剩余退回”原则。

瓶装耗材在使用场所保留一定库存，领用新耗材时将旧瓶（空瓶）退库，由实验室委托有资质单位处理。

Part.05

耗材库管理

记录详实的入库、库存、出库及退库信息，确保账实相符；编制电子库存文档并实时更新。

按耗材特性分类存放：剧毒品双人双锁、单独存放；氧化性与还原性物质隔离；有机与无机类分区域；固体在上、液体在下。

配置必要安全设施，监控库房环境并记录，确保符合储存要求。

严禁明火及非耗材物品进入库房。

Part.06

耗材使用管理

保护耗材标签，需特殊保存的应满足要求并记录；在有效期内使用，超期耗材按废弃物处理。

取用试剂后及时封闭瓶口，防止污染、失效或外溢。

瓶装试剂用完后空瓶退库，不得随意处置。

配置的试剂溶液需符合规定，加贴标签；用合适容器存放，不得用容量瓶、刻度试管长期储存。

实验用气瓶使用时需固定，更换时检查阀门连接处检漏。

规范实验室耗材管理，是每一位实验人员的基本职责。从采购到处置的全流程把控，不仅能保障实验数据的准确性，更能筑牢实验室安全防线，为科研与检测工作提供坚实支撑。